◆時間をうまく使う環境づくりと行動力

「忙しくてなかなかできません」
「時間が無くて進みませんでした」

やりたいことややらなきゃいけないことがあるのに
時間が無くて、忙しくて、なかなかできない…そんな経験は誰にでもあると思います。

先日、20代の社員さんと話した時にこの話が出てて
私は私なりに色々と考えました。

「時間は作るもの」そうは言いますが…
きっと多くの人がこの問題には頭を悩ませているのだと思います。

学生の時にも「やりたかったのに時間が無かった」と思ったことがあるし
働き出してからももちろん。
これは多分…40代、50代になっても同じ感覚なのか
むしろ、年々時がたつのが早くなるというように、もっと「できなかった」が増えるのか。

私は、社員さんがそういう悩みを持っているならば
業務の効率化ができないものか、また仕組みの改善はできないものか
その視点で業務フローを探りつつも

「時間をうまく使う方法」そして「行動できる方法」を身に付けるということを
学んでみようかと思いました。

そこでこんな本を読んでみました!

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実は、こういう本を読むのは、初めてかもしれません!
私は自慢じゃないけど(;´∀`)、せっかちだからか、かなり手が早くて
作業の効率化はかなりうまくできます。

・考えずにできる「作業」は集中してすぐ終わらす
・考えるものはデスクに座らないうちに考える
・単純作業ではマウスから極力手を離さない
・画面上のマウスの動きを極力最小にする
・ブラウザ表示などの「待ち」時間の隙間にできることも見つけておく
・作業を終わらせる前に、次の作業の段取りが頭にある

こんなことが昔から癖付いてるから、かなり早いんです。

最近、アルバイトさんに作業を教えさせてもらってても思ったことでしたが
「作業効率」というのは、塵も積もればで、大きな成果につながると思います。

さて、これらの本を読んで、私自身やってみようと思ったことメモ。

●デスク周りを片付ける
今必要なもの以外出ていない状態をキープ
余計なものが視界に入らない状態を作って業務に集中!

●取り組む場所を決める
行動ごとに相応しい環境を選ぶ
(勉強は家で、読書はカフェで、仕事は職場で、のような)

=======
そして、これは社員さんに是非やってみてほしいこと。

●始める前に全体を頭に入れる
全体を見ることで内容や中身の大小が大体把握できます。
新人の頃は、初めての経験ばかりですから
一つ一つの仕事全部が同じ大きさに見えます。

しかし優先順位を付けられるようになると
効果的な順番を考えることができるようになります。

ということは、優先順位が付けられない場合
全体像が見れていないということかもしれません。
全体像を把握するということを是非やってみてください。

●仕事の主導権を持つ
受け身の仕事は「やらされ感」を持ってしまいます。
「上司に言われたからやる」というやつです。
「お客様に言われたからやらないと」というのもあるかもしれません。

しかし、依頼される前段階から、先回りして予想できれば
やりなさいと言われる前に、提案することができます。

「自発的な積極性」というのは、仕事においてとても評価されます。
命令されて動くよりも、自分でアイデアを引き出して考えて行動すると
仕事を自分で動かすことができます。

自分で動かせる仕事というのは、とても楽しいものになります!
まさに、「内面から出るやる気」です。

全体像が見えていると、先回りして提案することも可能になります。

●やりたいこと、欲しいものを100個書き出す
自分の夢や希望など小さいものから大きなものまですべてを書き出します。
やってみたいこと、欲しいもの、なりたいもの、なりたい容姿や体型
行きたい場所、会いたい人、手に入れたいスキル、読みたい本
起こってほしい奇跡、などなど
とにかく全部書き出します。

書き出すことで、それについてのアンテナができて情報収集力が高まります。
情報収集力が高まることで、欲しいものを手に入れる可能性が広がるという効果です。

これは私もやってみようと思います(*’▽’)

●1週間後(1か月後、3か月後、半年後、1年後、3年後、10年後)どうなっていたいか
これは目標設定の時によく考えることですが
上記の100個やりたいことを書き出すをした後にやれば
もっとリアルにどうなっていたいかが出そうではないですか?

1週間後、今と同じがいい…、と思うのか
今よりもタスクを減らしていたい、この業務に着手したい
これを体験しておきたい、ここへ行っておきたい、この本を読んでおきたい
など、色々と出てきそうです。

その積み重ねで10年後だって、今とおんなじ立場・環境・業務でいいやと思うか
こんな家に住んでこんな生活をしてこんな立場でこんな仕事がしたい!と思うかで
普段見える景色が変わりそうです。

できるできないは別としても、「夢」を描いて目標設定することは
とても良い事だと思います。

来年も、目標目指して頑張りましょう~!

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